Quy trình 8 bước ký kết & chuyển giao

1. Thu thập hồ sơ pháp lý

   • Giấy tờ sở hữu, sổ đỏ (nếu là BĐS)

   • Hóa đơn mua ban đầu, biên bản nghiệm thu

2. Thẩm định kỹ thuật & giá trị (bên mua thuê IVSC hoặc Big 4)

3. Kiểm tra tình trạng ràng buộc: thế chấp, tranh chấp, phong tỏa.

4. Đàm phán điều khoản chính

   • Giá bán, phương thức thanh toán, thời gian giao nhận

   • Điều khoản bảo hành, bồi thường vi phạm

5. Soạn thảo hợp đồng & phụ lục (đính kèm danh mục TSCĐ, bản vẽ, ảnh)

6. Ký kết công chứng / chữ ký số

7. Thanh toán & bàn giao

   • Tạm ứng 30 % khi ký, 70 % khi hoàn tất đăng ký (gợi ý)

   • Biên bản giao nhận chi tiết, chỉ số công tơ, thời gian chạy thử

8. Đăng ký thay đổi quyền sở hữu & hạch toán

   • Gửi hồ sơ lên Vn-Property ID trong 05 ngày làm việc

   • Cập nhật sổ TSCĐ & ghi giảm/ghi tăng theo VAS 03

Xem thêm: Quy Trình và Những “Thương vụ khủng” trong mua bán và sáp nhập doanh nghiệp tại việt nam trong 10 năm qua

Thuế, phí & kế toán: Hướng dẫn chi tiết

Thuế Giá Trị Gia Tăng (VAT)

• Tỷ lệ 10 % áp dụng cho hầu hết TSCĐ hữu hình.

• Miễn VAT với TSCĐ là quyền sử dụng đất, tàu bay thuê tài chính.

• Hóa đơn điện tử phải phát hành trong 24 giờ kể từ ngày chuyển giao.

Thuế Thu Nhập

• Doanh nghiệp bán: ghi doanh thu khác; khấu trừ giá trị còn lại vào chi phí; phần chênh lệch chịu TNDN 20 %.

• Cá nhân bán: TNCN 2 % trên giá chuyển nhượng (đối với BĐS); 10 % trên thu nhập thực nếu là TSCĐ khác.

Phí trước bạ & lệ phí đăng ký

Đối tượng phải đăng ký sở hữu (xe, tàu, BĐS) → phí trước bạ 0,5-15 % tùy loại.

Kế toán & khấu hao

• Bên bán: ghi giảm Nguyên giá & Hao mòn lũy kế.

• Bên mua: ghi tăng Nguyên giá TSCĐ = Giá mua + Chi phí trực tiếp (lắp đặt, vận chuyển, bảo hiểm).

• Khấu hao: lựa chọn đường thẳng, số dư giảm dần, hoặc sản lượng.

Pro-Tip: Lập Phụ lục phí phát sinh (vận chuyển, tháo lắp) để tránh tranh cãi giai đoạn quyết toán.

Xem thêm: Phí Thu Xếp Vốn Là Gì? — Cẩm Nang Từ A-Z 2025

10 rủi ro phổ biến & biện pháp giảm thiểu

#	Rủi ro	Cách phòng ngừa
1	Quyền sở hữu không rõ ràng	Tra cứu Vn-Property ID, yêu cầu sao kê tài sản kèm công chứng < 3 tháng
2	TSCĐ đang thế chấp ngân hàng	Yêu cầu văn bản giải chấp hoặc đồng ý chuyển nhượng
3	Định giá quá cao/thấp	Thuê 2 tổ chức thẩm định, dùng giá trung bình
4	Chất lượng xuống cấp	Test-run, lập biên bản nghiệm thu, giữ lại 10 % giá trị bảo hành
5	Thuế phát sinh bất ngờ	Nhờ kiểm toán rà soát, lập quỹ dự phòng 5 %
6	Trễ tiến độ bàn giao	Điều khoản phạt 0,1 % giá trị/ngày
7	Chênh lệch tỷ giá (nếu thanh toán USD)	Hợp đồng forward hoặc điều chỉnh theo tỷ giá VCB
8	Gián đoạn sản xuất khi tháo dỡ	Lập kế hoạch Gantt, thuê đội chuyên nghiệp
9	Vi phạm bảo mật dữ liệu	NDA ràng buộc & giới hạn truy cập hồ sơ
10	Khiếu nại hậu giao dịch	Trung tâm Trọng tài VIAC hoặc điều khoản hòa giải bắt buộc

Case Study Alpha AM: Tối ưu hóa giá trị tài sản khi thoái vốn

Bối cảnh
Doanh nghiệp F&B sở hữu dây chuyền đóng gói trị giá 28 tỷ, muốn bán để tái cơ cấu dòng tiền.

Giải pháp Alpha AM

1. Định giá đa chiều: So sánh thị trường, dòng tiền chiết khấu, giá trị thay thế → định giá 30,5 tỷ (+9 % so với dự kiến).

2. Quảng bá đa kênh: Danh sách 200+ đối tác ngành FMCG, đăng sàn AlphaExchange, email marketing.

3. Đàm phán & đóng deal trong 45 ngày, giá bán cuối cùng 31,2 tỷ.

4. Tài sản đảm bảo: Cổ phiếu APSC ký quỹ 110 % giá trị cọc → giảm rủi ro hủy deal.

Kết quả

• Thặng dư giá bán +11,4 %.

• Thời gian thu tiền rút ngắn từ 6 tháng → 45 ngày.

• Doanh nghiệp tái đầu tư vào hợp đồng đầu tư Alpha AM (lãi 13 %/năm) → gia tăng dòng tiền.

Xem thêm: Hợp Đồng Đầu Tư Tài Chính – Hướng Dẫn Toàn Diện 2025

FAQ – 3 câu hỏi thường gặp

1. Có bắt buộc công chứng hợp đồng bán TSCĐ?
   – Với tài sản phải đăng ký sở hữu (xe, BĐS) → có. TSCĐ thông thường có thể ký điện tử.

2. Khoản lãi chậm trả bị tính như thế nào?
   – Theo Điều 357 BLDS: Lãi = Lãi suất vay trung bình + 150 %.

3. Có được trích khấu hao tiếp nếu mua TSCĐ đã khấu hao hết?
   – Không; ghi nhận chi phí cải tạo (nếu có) và khấu hao phần cải tạo.

Kết luận & Lời khuyên của chuyên gia Alpha AM

Hợp đồng bán tài sản cố định không chỉ là thủ tục pháp lý – đó là đòn bẩy tối ưu vốn nếu bạn nắm chắc quy trình, giá trị và rủi ro. Với hướng dẫn 3000 từ trên, Alpha AM kỳ vọng giúp bạn:

1. Tự tin định giá & đàm phán (giảm chênh lệch 10-15 %)

2. Tuân thủ pháp lý, tránh phạt thuế & phí ẩn

3. Rút ngắn thời gian thoái vốn, tái đầu tư hiệu quả

Cần hỗ trợ cá nhân hóa hồ sơ?
Gọi 1900 099 922 hoặc chat trực tiếp với chuyên gia tại góc phải màn hình.